总务主任是在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。各国各级各类学校如何设置总务一级行政领导，做法不一。

职务范畴

在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。总务主任要对学校全面地提高教育、教学（在高等学校还有科学研究）和各项管理工作的质量、效果、效益分担一定的责任。

各国各级各类学校如何设置总务一级行政领导，做法不一。有许多国家并不在各级各类学校单设总务主任，通常视学校规模大小、有关事务的繁简程度等，由事务员、校长办公室秘书或一名副校长负责总务工作。在美国，由正校长负责全面工作，几名副校长分工负责管教学、学校秩序、对外联系等，下有教导主任、学科或年级主任、教师小队。学校师生生活、教学设施，校舍建筑与管理等等交由社区办理，学校不专设总务主任。

中国各级各类学校总务主任的主要任务和职责是：配合学校的教育教学工作,为全校师生员工生活服务。随着建设具有中国特点的教育事业的不断发展，各级各类学校总务工作正在逐步进行改革。