确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。它的作用可以防止伪造和假冒。这也是国家统一发行的。

例文

商资函

商资函5号

06-01-25

各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门：

《商务部关于答复涉及直销业有关问题的函》（商资函98号）明确，由各地商务主管部门对申报企业服务网点进行认可或确认。为统一各地商务主管部门出具的服务网点认可函或确认函的格式，现进一步明确如下：

一、县以上（含县级）商务主管部门出具的书面认可函格式

企业服务网点方案涉及地区的县级以上（含县级）商务主管部门根据《直销管理条例》第十条第二款规定对申报企业服务网点方案进行认可时，应向省级商务主管部门出具，书面认可函。（标准格式见附件1）

二、省级商务主管部门出具的书面确认函格式

省级商务主管部门根据该市自治区、直辖市内县级以上（含县级）商务主管部门出具的书面认可函，向商务部出具书面确认函。（标准格式见附件2）。

该书面确认函可以只盖省级商务主管部门外资处或内贸处的公章，但必须有“该确认函已得到省级商务主管部门领导审定”的表述。

三、县以上（含县级）商务主管部门出具的书面认可函由省级商务主管部门备案，不需上报商务部。

特此通知。

商务部

二00六年一月十三日

认可函

关于XX（申请直销企业名称）服务网点认可函

XX省/直辖市/自治区商务主管部门名称：

经研究，XX（申报直销企业名称）在本县（市）设立的服务网点方案可便于并满足本县（市）消费者、直销员了解XX（申报直销企业名称）产品性能、价格和退换货的要求，且服务网点未设在居民住宅、学校、医院、部队、政府机关等场所。

附：XX（申报直销企业名称）申报的服务网点方案

县（市）商务主管部门（盖章）

年 月 日

确认函格式

关于XX（申请直销企业名称）服务网点确认函

商务部：

一、XX（申报直销企业名称）拟在我省/直辖市/自治区从事直销业务，业务范围涉及YY、YY……，并已向上述县/市上报了服务网点方案。

二、XX（申报直销企业名称）上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可，并出具了认可函。

三、XX（申报直销企业名称）在我省（直辖市/自治区）拟从事直销业务区域的服务网点方案符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。

四、本确认函已得到我省（直辖市/自治区）商务（厅/委/局）主管领导的审定。

省级商务主管部门（盖章）

年 月 日

确认函

确认函