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系统图 编辑
系统图,是为了达成目标或解决问题,以目的——方法或结果—原因层层展开分析,以寻找最恰当的方法和最根本的原因而制作的图表,在企业界被广泛应用。
中文名:系统图
外文名:system diagram
广泛应用:企业界
分类:分为两种
问题:如何提升品质
对策型系统图
系统图
原因型系统图
以方式展开,例如问题是“为何品质降低?”则开始发问“为何形成此结果,原因有哪些?”经研究发现原因是——人力不足、新进人员多等(以上为一次原因);接着以“人力不足、新进人员多”等为结果,分别追问“为何形成此结果,原因有哪些?”其中“人力不足”的原因有——招聘困难,人员素质不够等(二次原因);后续同样就每项二次原因展开成三次原因等,最后建立原因型系统图。
1) 新产品研制过程中设计质量的展开;
2) 制订质量保证计划,对质量活动进行展开;
3) 可当作因果图使用;
4) 目标、方针、实施事项的展开;
5) 任何重大问题解决的展开;
6) 明确部门职能、管理职能;
7) 对解决企业有关质量、成本、交货期等问题的创意进行展开。
在应用系统图时,应注意的事项:
1) 下级使用的方法和工具应具体规定,并且提出实施对策和行动计划;
2) 针对改善对策需要进行有效评估,确保改善对策的有效性。
2) 协调、归纳、统一成员的各种意见,把问题看得更全面,方法和工具可能选得更恰当有效。
3) 容易整理、观看时简洁、直观、明了。
1.组成制作小组,选择有相同经验或知识的人员。
2.决定主题:将希望解决的问题或想达成的目标,以粗体字写在卡片上,必要的时候,以简结精练的文句来表示,但要让相关的人能够了解句中的含意。
3.记入所设定目标的限制条件,如此可使问题更明朗,而对策也更能依循此条件找出来,此限制条件可依据人、事、时、地、物、费用、方法等分开表示。
4.第一次展开,讨论出达成目的方法,将其可能的方法写在卡片上,此方法如同对策型因果图中的大要因。
5.第二次展开,把第一次展开所讨论出来的方法当作目的,为了达成目的,在哪些方法可以使用呢?讨论后,将它写在卡片上,这些方法则称之为第二次方法展开。
6.以同样的要领,将第二次方法当成目的,展开第三次方法,如此不断地往下展开,直到大家认为可以具体展开行动,而且可以在日常管理活动中加以考核。
7.制作实施方法的评价表,经过全体人员讨论同意后,将最后一次展开的各种方法依其重要性、可行性、急迫性、经济性进行评价,评价结果最好用分数表示。
8.将卡片与评价表贴在白板上,经过一段时间(1小时或1天)后,再集合小组成员检查一次,看是否有遗漏或需要修正?
9.系统图制作完毕后,须填入完成的年、月、日、地点、小组成员及其他必要的事项。
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